Место, где хочется работать

Когда коронавирус заставил весь мир пересмотреть отношение к офисной работе, многие компании столкнулись с дилеммой: как вернуть людей в офис после двух лет удаленки? Для команды Kufar, которая за годы пандемии выросла в несколько раз, этот вопрос стал особенно актуальным.

«Мы понимали, что люди привыкли к удобству домашней работы, — рассказывает представитель компании. — Поэтому офис должен был предложить то, чего нет дома: качественную техническую инфраструктуру, пространство для творчества и неформального общения, а главное — атмосферу, которая вдохновляет на работу».

Предыдущий офис Kufar отражал реалии доковидного времени: плотная рассадка, стандартные рабочие места, минимум зон для отдыха. Для быстрорастущей IT-компании такой подход больше не работал.
При планировании нового пространства команда исходила из современных принципов организации рабочей среды:

• Больше воздуха и света. Между рабочими местами увеличили расстояния, добавили естественного освещения, предусмотрели качественную вентиляцию.
• Зонирование по активности. Появились пространства для концентрированной работы, командных встреч, неформального общения и отдыха.
• Технологичность. Вся инфраструктура спроектирована так, чтобы из любой точки офиса можно было подключиться к видеосвязи с коллегами на удаленке.

Главным принципом стало сочетание высокотехнологичной рабочей среды с домашним уютом. «Мы хотели, чтобы люди чувствовали себя комфортно, но при этом понимали — здесь можно решать сложные задачи более эффективно, чем дома», — объясняют в компании.

Центром композиции стала многофункциональная кухня-гостиная. Это не просто место для перекуса, а пространство для неформальных встреч, мозговых штурмов и корпоративных мероприятий. Удобные диваны, возможность поработать с ноутбуком, качественная акустика — все продумано для разных сценариев использования.

Рабочие места организованы по принципу «чистого листа»: нейтральные цвета, эргономичная мебель, возможность работать стоя или сидя. Такой подход позволяет сотрудникам на гибридном графике занимать любое свободное место, не тратя время на привыкание.

Одно из главных изменений коснулось переговорных комнат. Если раньше было несколько больших помещений на 8−10 человек, то теперь акцент сделан на камерные пространства до 4 человек.

«Мы проанализировали, как проходят наши встречи, и поняли: чаще всего собираются 2−3 человека. А для больших совещаний есть трансформируемые пространства», — поясняют в Kufar.

Каждая переговорная оснащена современной техникой для видеоконференций, системой шумоподавления и несколькими сценариями освещения — для очных встреч и видеозвонков.

Спустя год после переезда результаты говорят сами за себя. Несмотря на официальную возможность работать удаленно, большинство сотрудников предпочитают приходить в офис.

«Интересно, что многие начали работать из офиса чаще, чем до пандемии, — отмечают в компании. — Люди говорят, что здесь удобнее проводить встречи, легче сосредоточиться на сложных задачах, а неформальное общение с коллегами дает дополнительную энергию».

Особенно это заметно среди новых сотрудников, которые используют офис для быстрой интеграции в команду и корпоративную культуру.

Опыт Kufar показывает несколько принципов, которые работают при создании современного офиса:

• Инвестиции в мебель окупаются. Качественные регулируемые столы и эргономичные кресла — это не просто забота о здоровье сотрудников, но и инвестиция в их продуктивность.
• Звук имеет значение. Акустическое решение влияет на комфорт не меньше, чем дизайн. Колбоксы для звонков, звукоизоляция переговорных, продуманная расстановка оборудования — детали, которые ощущаются каждый день.
• Гибкость планировки. Возможность быстро трансформировать пространство под разные задачи — от камерных встреч до общих собраний — становится критически важной.
• Баланс приватности и открытости. Люди должны иметь возможность выбирать: работать в общем пространстве или уединиться для концентрированной работы.

«Наш офис спроектирован с учетом того, что мир может снова измениться, — подчеркивают в Kufar. — Если потребуется быстро перейти на удаленку, инфраструктура готова. Если людям захочется больше времени проводить в офисе — пространство легко адаптируется».

Такой подход — планирование «на все случаи жизни» — возможно, и есть главный урок пандемийных лет. Офис больше не может быть статичным. Он должен меняться вместе с потребностями людей и бизнеса.

По итогам года работы в новом офисе в Kufar отмечают: инвестиции в качественное рабочее пространство окупились не только в виде повышенной лояльности сотрудников, но и в привлечении новых талантов. «Хороший офис стал частью нашего HR-бренда», — резюмируют в компании.