Новая реальность: POST-covid офис

Новая реальность: POST-covid офис
Многие сотрудники при мыслях о возвращении в офис после карантина сталкиваются с тревожными мыслями. Не заразят ли меня коллеги? Обработаны ли поверхности? Безопасно ли находиться всем вместе в одном кабинете? При переходе к офисному режиму работы важно обеспечить сотрудникам полную уверенность в безопасности и доверие к пространству, в котором они находятся.
Немного психологии
Немного психологии
Ощущение безопасности – это базовая потребность человека. Оно возникает при пересечении трех элементов: физического, ментального и эмоционального здоровья. Если с одним из них есть проблема, человек теряет общую уверенность в своей безопасности. Это важно учитывать при адаптации офисного пространства к новым нормам.
Физическое здоровье
Must любого рабочего пространства. Во все времена офис должен быть тем местом, в котором вероятность заражения любыми вирусами стремится к нулю.
Ментальное здоровье
Сотрудники не должны отвлекаться на мысли о возможности заразиться вирусом в офисе. Это позволяет им оставаться продуктивными и не терять концентрацию.
Эмоциональное здоровье
Как сохранить эмоциональную привязанность сотрудников к компании? Они должны быть на 100% уверены в том, что сделано все возможное для их безопасности.
Универсальных решений нет
Каждый офис – уникален. Каждая команда – особенная. Здесь нет правильных ответов и универсальных решений. Мы не эксперты в области медицины, но знаем много о дизайне и планировке. Здесь мы собрали общие рекомендации и советы, как адаптировать пространство к новым нормам. Но важно отметить: мы убеждены в том, что каждый проект требует индивидуального подхода.
Наши цели

  1. Повысить доверие сотрудников к офису при возвращении к офисному режиму работы.
  2. Предоставить каждому из сотрудников возможность выбора условий, в которых он будет чувствовать себя наиболее комфортно.
  3. Реорганизовать пространство с минимальными расходами.
  4. Создать пространство, которое интуитивно будет подталкивать к соблюдению правил гигиены и дистанцирования.
Универсальных решений нет
Каждый офис – уникален. Каждая команда – особенная. Здесь нет правильных ответов и универсальных решений. Мы не эксперты в области медицины, но знаем много о дизайне и планировке. Здесь мы собрали общие рекомендации и советы, как адаптировать пространство к новым нормам. Но важно отметить: мы убеждены в том, что каждый проект требует индивидуального подхода.
Наши цели

  1. Повысить доверие сотрудников к офису при возвращении к офисному режиму работы.
  2. Предоставить каждому из сотрудников возможность выбора условий, в которых он будет чувствовать себя наиболее комфортно.
  3. Реорганизовать пространство с минимальными расходами.
  4. Создать пространство, которое интуитивно будет подталкивать к соблюдению правил гигиены и дистанцирования.
Итак, что делать?
  • Увеличьте дистанцию между рабочими столами или установите защитные перегородки.
  • Ограничьте количество сотрудников в одном кабинете и обеспечьте расстояние не менее 1,5 метра между ними.
  • Увеличьте количество уборок, чаще обрабатывайте дверные ручки, кнопки, выключатели, пульты, компьютерные мышки.
  • Установите сенсорные санитайзеры с антисептиками и замените мыло на антибактериальное.
  • Используйте разметку на полу для соблюдения дистанции, стикеры с напоминаниями, навигационные таблички.
  • Оставляйте двери открытыми или сделайте возможность открывать их без прикосновения к ручке.
  • Сделайте доступным возможность быстро измерить температуру в офисе.
  • Увеличьте дистанцию между рабочими столами или установите защитные перегородки.
  • Ограничьте количество сотрудников в одном кабинете и обеспечьте расстояние не менее 1,5 метра между ними.
  • Увеличьте количество уборок, чаще обрабатывайте дверные ручки, кнопки, выключатели, пульты, компьютерные мышки.
  • Установите сенсорные санитайзеры с антисептиками и замените мыло на антибактериальное.
  • Используйте разметку на полу для соблюдения дистанции, стикеры с напоминаниями, навигационные таблички.
  • Оставляйте двери открытыми или сделайте возможность открывать их без прикосновения к ручке.
  • Сделайте доступным возможность быстро измерить температуру в офисе.
Что еще?
  • Кухня и столовая зона
    • Организуйте одноразовые столовые приборы для сотрудников.
    • Замените средства для мытья посуды на антибактериальные.
    • Замените общие снеки на перекус в индивидуальной упаковке.
  • Общие пространства
    • Увеличьте расстояние между стульями в общих зонах ожидания.
    • Переместите системы хранения, перегородки, растения таким образом, чтобы они направляли трафик безопасным путем.
  • Дополнительные гаджеты
    • Сенсорные санитайзеры для бесконтактной обработки рук.
    • Системы очистки воздуха с пылевыми и противоаллергенными фильтрам.
    • Бесконтактные термометры для измерения температуры тела.
  • Кухня и столовая зона
    • Организуйте одноразовые столовые приборы для сотрудников.
    • Замените средства для мытья посуды на антибактериальные.
    • Замените общие снеки на перекус в индивидуальной упаковке.
  • Общие пространства
    • Увеличьте расстояние между стульями в общих зонах ожидания.
    • Переместите системы хранения, перегородки, растения таким образом, чтобы они направляли трафик безопасным путем.
  • Дополнительные гаджеты
    • Сенсорные санитайзеры для бесконтактной обработки рук.
    • Системы очистки воздуха с пылевыми и противоаллергенными фильтрам.
    • Бесконтактные термометры для измерения температуры тела.
Стикерпак для тех, кто дошел до конца
Мы сделали Telegram-стикерпак о новой реальности 2020-го. Нажимайте на кнопку, чтобы скачать!
Остались вопросы или нужна консультация? Наша команда поможет разобраться. Позвоните нам или напишите в любом мессенджере.
Остались вопросы или нужна консультация? Наша команда поможет разобраться. Позвоните нам или напишите в любом мессенджере.